Hindamiskomisjoni protokolli vaate andmete põhjal genereeritakse pdf vormis dokument- hindamiskomisjoni protokoll.
Hindamiskomisjoni protokolli genereerimisel arvestatakse järgmiste reeglitega:
ID | Nõude kirjeldus |
HK001 | Muuseumi kohta käivad andmed määratakse dokumendi koostaja aktiivse rolli järgi (ametlik nimi ja e-post) |
HK002 | Dokument vormistatakse fondis Arial, kirjasuurus 10, reavahe ühekordne. Suurtähtede, boldi jms kasutamise vajadus on toodud näidisel (Hindamiskomisjoni protokolli vorm) |
HK003 | Dokumendile kanduvad andmed hindamiskomisjoni protokolli vaatelt, kust dokumenti koostama hakatakse |
HK004 | Kui alusvaatel teatud välja info puudub ei kuvata ka dokumendis vastavat teksti (N: kui kommentaari ei ole lisatud, siis ei kuvata dokumendil rida Kommentaar:.) |
HK005 | Kui alusvaatel puuduvad teatud andmed kõigi objektide kohta, siis protokolli tabelis vastavat veergu ei kuvata (N: kui pole sisestatud ühtegi autorit, siis autori veergu ei kuvata). |
HK006 | Dokumendil oleva tabeli ridade arv sõltub hindamiskomisjoni protokolli lehel olevast objektide arvust – iga objekti kohta tekib eraldi rida. |
HK007 | Tabeli veergu Üldinfo, seisund ja kahjustused kandub info kolmest erinevast hindamiskomisjoni protokolli lehe väljast. Kandumiste vahel on reavahetus. |
| HK008 | Dokumendi vormi näidis ja andmestik: |
| HK009 | Vormil kuvatakse alusdokumendi andmestik (alusdokumendi liik, number, koondhinnang, objektitabel, kokku, ning eelregistreerimise korral tulmelegend, üleandja, maksumus) korduvalt, vastavalt sellele, kui mitu alusdokumenti on ühte hindamiskomisjoni kaasatud. |
| HK009A | Hoiule võetud asjad ja abikogu asjad kuvatakse vastavalt liigile eelregistreerimiste põhisest jaotusest eraldi (objektitabelid hoiule võetud asjade kohta üleandja kaupa ja üks tabel abikogu asjade jaoks) |
| HK010 | Objekti tabel peab sisaldama kõiki veerge, kuid neid võib kuvada mitmel real, et A4 formaadile mahutuksid. |