Tabelis 1. on toodud hindamiskomisjoni protokolli vaate andmeväljad ja nende täitmisreeglid.
Kõik vaated omavad ühist päist ja üldmenüüd, mis on kirjeldatud eraldi.
Objektid on koondatud eraldi objektitabelitesse, vastavalt tingimustele:
- Alusdokumendi nr (Eelregistreerimise number, Üleandmise number) iga alusdokumendi objektid eraldi tabelites;
- Hoiulevõetud asjad üleandja kaupa eraldi tabelites; (Ei kuvata tulmelegendi)
- Abikogu asjad ühes tabelis. (Ei kuvata tulmelegendi, üleandjat)
Tabel 1. Hindamiskomisjoni protokolli vaate andmeväljad.
| Nr | Välja nimi | Kohustuslikkus | Täitmine | Täitmisreeglid | Muudetavus | Objektipõhine | Sorteerimine, filtreerimine |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Toimingu päis | Dokumendi päis | |||||
| 2 | Protokolli nr | + | Automaatne | Tekib salvestamisel – viimane nr + 1. Vorming: aasta:0000 (N: 2020:0001). Numeratsioon algab uuesti aasta algusega. Sama loogika alusel jookseb numeratsioon erinevate dokumentidel eraldi, st võib olla 2 eriliigilist dokumenti sama numbriga. | - | - | - |
| 3 | Staatus | + | Automaatne | Dokumendi staatus | - | - | - |
| 4 | Loomise kuupäev | + | Automaatne | Esimene salvestamine, jooksev kuupäev | - | - | - |
| 5 | Kinnitamise kuupäev | +Kui kinnitatud | Automaatne | Töölehe kinnitamise kuupäev | - | - | - |
| 6 | Koondhinnang kultuuriväärtuse kohta | +Kooskõlastamisele saatmiseks, kui objektide lõikes hinnangud määramata | Täidab muuseumitöötaja | Vabatekstiväli Lisandub hindamisprotokolli kinnitamisel nende objektide kirjeldusse, millele hindamisprotokollis eraldi kultuuriväärtuse koondhinnangut ei lisatud. | + | - | - |
| 7 | ALUSDOKUMENT (LIIGI NIMETUS) / ABIKOGU ASJAD /HOIULEVÕETUD ASJAD | Alamvaate nimetus | Võib olla mitu. Kui lisatakse abikogu asju või hoiulevõetud asju, siis alusdokument puudub ja kuvatakse vastavalt pealkiri "Abikogu asjad" või "Hoiulevõetud asjad" | - | |||
| 8 | Eelregistreerimise number | - | Automaatne | Eelregistreerimise nr. Kuvatakse, kui objektid tulevad hindamisse eelregistreerimisest. Link avab toimingu töölehe. | - | + objekti andmestik, kuid eelregistreerimise põhine | - |
| 9 | Üleandmise number | - | Automaatne | Üleandmise nr. Kuvatakse, kui objektid tulevad hindamisse teisest muuseumist väljaarvamise järel tehtud üleandmisega. Link avab toimingu töölehe. | |||
| 10 | Üleandja | - | Automaatne |
Kuvatakse:
Või
| - | + objekti andmestik, kuid eelregistreerimise põhine | - |
| 11 | Tulmelegend | +Kui objektid tulevad hindamisse eelregistreerimisest. | Automaatne | Tulmelegend. Kuvatakse, kui objektid tulevad hindamisse eelregistreerimisest. | - | + objekti andmestik, kuid eelregistreerimise põhine | - |
| 12 | Eelregistreerimise kommentaar | + (kui lisati) | Automaatne | Eelregistreerimine: kommentaar | - | - | - |
| 13 | Objektitabel | Standardne andmetabel Alusdokumendi põhiselt | |||||
| 14 | Lisa objekt | Võimalus vormile objekte lisada kas hindamise ootel objektide seast või läbi otsingu nagu määratud Koondvaade - Hindamise ootel objektid Tabelis 1. Otsingu kaudu saab lisada objekte staatusega "hoiule võetud" või "abikogu asi". | - | ||||
| 15 | Vali objekt | Märkeruut objekti valimiseks. | - | ||||
| 16 | Muuda objektide andmeid | Nupp kasutuslukku Andmete muutmine objektitabelist | - | ||||
| 17 | Otsus, mille võimalikud valikvastused:
| +Kooskõlastamisele saatmiseks | Täidab muuseumitöötaja | Valik klassifikaatorist. Klassifikaatori valik sõltub eelregistreerimise eesmärgist ja objekti staatusest. | + | + | - |
| 18 | Hinnang kultuuriväärtuse kohta | - | Täidab muuseumitöötaja | Vabatekstiväli Kui koondhinnang määramata, siis kohustuslik täita hinnang iga objekti kohta eraldi. | + | + | - |
| 19 | Esinduspilt | - | Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta | Esinduspilt | + | + | - |
| 20 | Objekti ID | + | Automaatne | - | + | Sorteerimine | |
| 21 | Objekti nimetus | + | Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta | Objekti nimetus. Link objekti kirjelduse vaatesse | + | + | Sorteerimine, filtreerimine |
| 22 | Abikogu asja number | + | Automaatne | Kuvatakse, kui tegemist on abikogu asjaga. | - | + | Sorteerimine, filtreerimine |
| 23 | Hoiulevõetud asja number | + | Automaatne | Kuvatakse, kui tegemist on hoiulevõetud asjaga. | - | + | Sorteerimine, filtreerimine |
| 24 | Endine number | + | Automaatne | Kuvatakse, kui objekt tuleb teisest muuseumist väljaarvamise kaudu (alusdokumendiks on üleandmine) | - | + | |
| 25 | Autor | - | Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta | Autor | + | + | Sorteerimine, filtreerimine |
| 26 | Objekti seisund | + | Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta | Objekti seisund | + | + | Sorteerimine, filtreerimine |
| 27 | Objekti kahjustused | - | Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta | Objekti kahjustused | + | + | - |
| 28 | Kahjustuse tüüp/liik | - + (Kui seisund on Halb/Väga halb) | Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta | Objekt: kahjustuse tüüp/liik | + | + | Sorteerimine, |
| 29 | Objekti esmane üldinfo | - | Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta | Esmane üldinfo | + | + | - |
| 30 | Asukoht | + | Automaatne | Asukoht Kui objekt pole kohale toodud ja eelregistreerimises pole muuseumivälist asukohta märgitud, kuvatakse "Omaniku valduses" | - | + | Sorteerimine, filtreerimine |
| 31 | Osade arv | + | Automaatne | Objekt: osade arv | - | Sorteerimine | |
| 32 | Ostuhind (EUR) | - | Täidab muuseumitöötaja | Numbriväli Ei kuvata abikogu asja puhul ja hoiustamiseks hoiule võetava asja hindamisel | + | + | Sorteerimine |
| 33 | Viita objektile | Kuvatakse kooskõlastuse etapis. Nupp - klikates ilmuvad konkreetse objekti andmed kommentaari. | |||||
| 34 | Eemalda objekt | Võimalus vormilt objekte eemaldada | - | ||||
| 35 | Ostude koondhind | - | Automaatne/ Täidab muuseumitöötaja | Numbriväli Kui ostuhind objektide lõikes sisestatud, siis vastava summa leiab süsteem automaatselt. Ei kuvata abikogu asja puhul ja hoiustamiseks hoiule võetava asja hindamisel | + | - | - |
| 36 | LISADOKUMENDID | Alamvaate nimetus | |||||
| 37 | Lisa fail | Võimalus töölehele faile laadida Failid | - | - | |||
| 38 | Failikomponent | Failide komponent | |||||
| 39 | KOMISJONI ANDMED | Alamvaate nimetus | Nupp. Avab hindamiskomisjoni muudetava nimekirja | - | |||
| 40 | Koosoleku toimumise aeg, ajavahemik | +Kooskõlastamisele saatmiseks | Täidab muuseumitöötaja | Kuupäev - kuupäev (kalendrikomponent) võimalik märkida vaid üks, siis kuvab ühe kuupäeva, ilma "kuni"märgita | + | - | - |
| 41 | Koosoleku toimumise koht | +Kooskõlastamisele saatmiseks | Täidab muuseumitöötaja | Vabatekstiväli | + | - | - |
| 42 | Kooskõlastamise tähtaeg | +Kooskõlastamisele saatmiseks | Täidab muuseumitöötaja | Kuupäev | + | - | - |
| 43 | Hindamiskomisjoni liikmete ees- ja perekonnanimi | +Kooskõlastamisele saatmiseks | Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta | Administreerimisliideses määratud hindamiskomisjoni liikmete nimekiri Hindamiskomisjoni määramine | + (läbi kasutaja otsingu) | - | - |
| 44 | Hindamiskomisjoni esimehe ees- ja perekonnanimi | +Kooskõlastamisele saatmiseks | Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta | Vastavalt administreerimisliideses määratule | + (läbi kasutaja otsingu) | - | - |
| 45 | Hindamiskomisjoni protokollija ees- ja perekonnanimi | +Kooskõlastamisele saatmiseks | Automaatne | Otsus: koostajat ja protokollijat pole eraldi vaja. Protokollija on ühelt poolt komisjoni liige ja teisalt protokolli koostaja. Kinnitamise järel kuvatakse (viimase) kinnitamise aeg: kuupäev + kellaaeg (minutilise täpsusega) | - | - | - |
| 46 | Kooskõlastajad | - | Täidab muuseumitöötaja | Märkeruut | + | - | - |
| 47 | Kooskõlastus | - | Iga kooskõlastaja kohta kuvatakse, kas isik on kooskõlastuse ootel (kooskõlastamise tähtaja möödudes "hinnang andmata"/muu tähistus), kooskõlastanud, ei kooskõlastanud + kuupäev ja kellaaeg, mis otsus märgiti | + | - | - | |
| 48 | Eemalda hindamiskomiksjoni liige | Võimalus määratud hindamiskomisjoni liikmeid antud töölehelt eemaldada (ükshaaval) | - | - | |||
| 49 | Lisa hindamiskomisjoni liige | Osaleja lisamine Osalejate haldamine | - | - | |||
| 50 | Kommentaarid | Kuvatakse kooskõlastuse etapis. Nupp. Avab kommentaaride akna sirvimiseks ja võimalusega lisada kommentaare. | |||||
| 51 | Kommentaari sisestuse/vaatamise aken | - | Täidab muuseumitöötaja | Vabatekst Võimalus täita igal kooskõlastajal peale kooskõlastamisele suunamist, üks kooskõlastaja saab lisada mitu kommentaari ning soovi korral viidata objektile Iga kommentaari juures kuvatakse kommenteerija nimi ja kommentaari lisamise aeg | + | - | Filtreerimine |
| 52 | Postita kommentaar | Nupp kommentaari teksti lisamiseks. Aktiivne, kui sisestusaknasse on midagi kirjutatud. | |||||
| 53 | Peida kommentaarid | Võimalus kommentaaride akent sulgeda. | |||||
| 54 | Üldnupud | - | |||||
| 55 | Alati kõigile nähtavad nupud | ||||||
| 56 | Välju | Nupp. Viib tagasi vaatele, millelt protokoll avati. Kui kasutaja on teinud vormil muudatusi, siis küsib väljumiseks, kas muudatused salvestada. | |||||
| 57 | Nupud protokollijale | ||||||
| 58 | Salvesta | Nupp nähtav protokollijale, kui vormil on muudatusi | - | ||||
| 59 | Kustuta protokoll | Nupp. Nähtav koostajale ja administreerimise õigusega kasutajale protokolli esimest korda kooskõlastamisele saatmiseni. Küsib kinnitust. Protokolli kustutamisel muutub selles olnud objektide staatus tagasi eelnevaks. | - | ||||
| 60 | Kinnita |
| - | ||||
| 61 | Suuna kooskõlastusele | Nupp aktiivne koostajale
Kui "Kooskõlastamise tähtaeg" on aegunud ja olek on "Kooskõlastamisel", siis on nupp peidetud koostajale (Koostaja peab kooskõlastamise tähtaja panema tulevikku, et saata uuesti kooskõlastamisele) Võimalus algatada kooskõlastust Tekitab vastavad ülesanded kooskõlastajatele | - | ||||
| 62 | Nupud komisjoni liikmele, kui protokoll on saadetud neile kooskõlastamiseks | Igal kooskõlastajal on võimalik märkida, kas ta kooskõlastab või mitte | |||||
| 63 | Kooskõlastan | Nupp | |||||
| 64 | Ei kooskõlasta | Nupp | |||||
| 65 | Nupud komisjoni esimehele, kui protokoll on talle kooskõlastamiseks suunatud | Nupud nähtavad komisjoni esimehele pärast seda, kui koostaja on protokolli kinnitanud | |||||
| 66 | Kinnita | Nupp | |||||
| 67 | Suuna tagasi kooskõlastamisele | Nupp. Küsib kinnitust. Vajutades tekib protokollijale ülesanne ja nupp protokolli tagasi kooskõlastamisele suunamiseks. | - | ||||
| 68 | Pärast protokolli lõplikku kinnitamist | ||||||
| 69 | Saadetud/saatmata automaatteated | Ikoon. Peale klõpsates kuvab teate teksti ja isikute ees- ja perekonnanime, kellele teade saadeti (otsuse kohta). | - | ||||
| 70 | Koosta hoiulevõtmise akt/tagastamisakt/vastu võtuakt | Nupud, kuvatakse vastavalt otsustele lõpetatud protokolli vaates, suunab vastavatesse vahevaadetesse: Vaade - Hoiulevõetavate objektide vahevaade Vaade - Tagastatavate objektide vahevaade Vaade - Vastuvõetavate objektide vahevaade Nupul kuvatakse vastava toimingu ootel olevate objektide arv alusdokumendil Kui antud toimingu ootel objekte (enam) alusaktil pole, siis nuppu ei kuvata | - | ||||
| 71 | SEOTUD TOIMINGUD | Alamvaate nimetus | Komponent Seotud toimingud Toimingud, mis on hindamise aluseks ja mille alusdokumendiks protokoll on, liik+number (avab vastava toimingu töölehe)+kinnitamise aeg Kuvatakse pärast vastava toimingu loomist | - |